Technische und organisatorische Maßnahmen
Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Schritt für Schritt dokumentieren.
NeuKI-Management nach EU AI Act
Wir führen Sie durch DSGVO und EU AI-Act.
Digitale Plattform und persönliche Beratung: individuelle und maßgeschneiderte Lösungen, ohne versteckte Kosten.
- TÜV-zertifizierte Datenschutzexperten
- Software und Beratung aus einer Hand
28 % erfülltVerarbeitungsverzeichnis · Art. 30 DSGVO
Software und Beratung aus einer Hand
Ein Tool kann Ihre KI-Systeme erfassen. Es kann Ihnen nicht sagen, ob der Einsatz in Ihrem konkreten Fall zulässig ist, es kann Ihre Mitarbeitenden nicht schulen und es kann gegenüber der Aufsichtsbehörde nicht für Sie sprechen. Genau dafür stehen unsere Mitarbeiter bereit – im selben Haus, das die Software entwickelt hat.
Externer Datenschutzbeauftragter
Umgehende Verfügbarkeit TÜV-zertifizierter Datenschutzbeauftragter.
- Schnittstelle zwischen Ihrem Unternehmen, den Aufsichtsbehörden und den betroffenen Personen
- Bußgelder durch den Austausch mit einem stets informierten Experten vermeiden
Ihr Ansprechpartner
Matti FiedlerDatenschutzbeauftragter, TÜV-zertifiziertSoftware und KI-Systeme im Blick
Zentrales Verzeichnis aller eingesetzten KI-Systeme, inklusive der KI-Funktionen in Software, die Sie längst nutzen.
Mandantenfähigkeit
Separate und unabhängige Mandanten innerhalb desselben Systems, ohne dass sie auf die Daten anderer Mandanten zugreifen können.
Unsere Produkte
Datenschutzmanagement-Software
- Übersichtliches Dashboard
- Zugriff auf Musterformulare, Vorlagen und Whitepaper
- DSGVO Dossier mit hilfreichen Unterlagen
- Einfache Schritt-für-Schritt Anleitung zur Erstellung Ihres Datenschutzkonzeptes
KI-Management nach EU AI Act
- Zentrales Verzeichnis aller eingesetzten KI-Systeme, inklusive der KI-Funktionen in Software, die Sie längst nutzen
- Geführte Risikoeinstufung in minimales, begrenztes und hohes Risiko, ohne juristische Vorkenntnisse
- Automatische Verknüpfung mit Verarbeitungsverzeichnis, AVV und Datenschutz-Folgenabschätzung
- Exportfähige Nachweise für Aufsichtsbehörden, Auditoren und Ihre Geschäftsleitung
Hinweisgebersystem
- Hinweisgeberschutzgesetz datenschutzkonform umsetzen
- Vertraulicher sowie vollständig anonymer Meldeprozess und Dialog
- Vorgefertigte und individuell anpassbare Fragebögen
- Betrieb als gemeinsame Meldestelle (Konzernlösung)
Datenschutz Tools
- Cookie Banner- und Consent-Management – sichern Sie sich Transparenz, Kontrolle und Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten
- Generator für Datenschutzerklärung und Impressum für Webseite und Social Media-Kanäle
- DOI-Manager zur Dokumentation von DOI-Einwilligungen für den DSGVO-konformen Newsletter-Versand oder Besucheranmeldungen auf der Webseite
Externer Datenschutzbeauftragter
- Umgehende Verfügbarkeit TÜV-zertifizierter Datenschutzbeauftragter
- Schnittstelle zwischen Ihrem Unternehmen, den Aufsichtsbehörden und den betroffenen Personen
- Bußgelder durch den Austausch mit einem stets informierten Experten vermeiden
Zwei Verordnungen, ein Verzeichnis
Die unrechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten kann schnell zum Risiko für Unternehmen werden. Trotzdem wird das Thema häufig vernachlässigt, weil die Sorge besteht, dass eine rechtskonforme Umsetzung viel Zeit und Geld erfordert. Hinzu kommt, dass die meisten Unternehmen keinen Einstieg zum Aufbau ihres Datenschutzmanagements finden, da die regulatorischen Anforderungen riesig erscheinen.
KI-SystemBeispielChatbot auf der Webseite
Risikoklasse nach EU AI Actminimalbegrenzthoch
Verarbeitungsverzeichnis · Art. 30 DSGVOEintrag angelegt
Mit dem EU AI Act ist eine zweite Verordnung hinzugekommen, und sie betrifft mehr Unternehmen als erwartet. Verpflichtet ist nicht nur, wer KI entwickelt, sondern auch, wer sie einsetzt: der Übersetzungsassistent im Office-Paket, die Textvorschläge im CRM, der Chatbot auf der Webseite. Diese Systeme müssen erfasst und nach ihrem Risiko eingestuft werden. Und weil sie in aller Regel personenbezogene Daten verarbeiten, gehören sie zugleich ins Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO. Wer beide Verzeichnisse getrennt führt, pflegt dieselben Angaben doppelt und riskiert Widersprüche, die spätestens in der Prüfung auffallen.
Genau an dieser Stelle kommen wir ins Spiel. Mit unseren zertifizierten Datenschutzexperten helfen wir Ihnen, Datenschutz und KI-Compliance effektiv und effizient in Ihrem Unternehmen zu integrieren. Darüber hinaus sorgen unsere selbst entwickelten und auf langjähriger Praxiserfahrung basierenden Software-Lösungen jederzeit für ein leicht verständliches Vorgehen und sichere Dokumentationen. Ein KI-System wird bei uns einmal erfasst, und beide Seiten entstehen daraus: die Risikoklasse nach EU AI Act und der Eintrag im Verarbeitungsverzeichnis.
Als Partner für eine unkomplizierte und langfristige Umsetzung legen wir das Fundament für Ihr sicheres und erfolgreiches Unternehmen, damit Sie sich wieder dem Alltagsgeschäft widmen können.
Ihre Vorteile
Geringer Zeitaufwand
Schnelle und unkomplizierte Implementierung und kurze Einarbeitungszeit: Erstellen Sie schnell und unkompliziert die vollständige Dokumentation der DSGVO mit dem Ziel, mögliche Verstöße und damit einhergehende Bußgelder zu vermeiden. Konzentrieren Sie sich endlich wieder auf Ihr Kerngeschäft, statt auf bürokratische Hürden im Rahmen des Datenschutzes.
- 1Erfassen
- 2Handeln
- 3Dokumentieren
- 4Optimieren
Kompetente Beratung
Lassen Sie sich von unseren TÜV-zertifizierten Experten für Datenschutz beraten und unterstützen. Profitieren Sie von unserem Entwicklergeist, der uns alle neuen Herausforderungen und bürokratische Hürden annehmen und mittels digitaler Lösungen umsetzen lässt. Ob Whistleblower-Software, Cookie-Banner und Consent-Management – seien Sie immer einen Schritt voraus.
Unser Team aus Datenschutz-Expertinnen und -Experten
Sie haben noch Fragen? Dann sprechen Sie uns gerne an.
Wir freuen uns, in einem unverbindlichen Erstgespräch Ihre Bedürfnisse und Ansprüche an den Datenschutz auszuloten.
Gemeinsam besprechen wir, wie unsere Software-Lösungen und die Inanspruchnahme unserer externen Datenschutzbeauftragten Ihre individuellen Ansprüche an den Datenschutz abdecken.
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